De bedrijfs administratie is een van de onderdelen van het bedrijf waar zeker de nodige tijd en aandacht aan besteed moet worden.

In de eerste plaats is het voor bedrijven verplicht om een bedrijfs administratie bij te houden omdat op basis daarvan onder meer de jaarlijkse belastingaangifte moet worden gedaan. In de tweede plaats omdat de bedrijfsadministratie inzicht geeft in de financiële situatie van de onderneming en op basis daarvan besluiten kunnen worden genomen omtrent de ontwikkelingen van het bedrijf. Beleidsplannen kunnen worden gemaakt en doelen kunnen worden bijgesteld. Een correcte bedrijfs administratie is dan ook onontbeerlijk voor een succesvolle bedrijfsvoering.

Eigen beheer of uitbesteden van de bedrijfsadministratie
Elke ondernemer zal zich waarschijnlijk de vraag stellen bij het starten van een bedrijf of de bedrijfs administratie in eigen beheer zal worden uitgevoerd of dat deze geheel of gedeeltelijk zal worden uitbesteed. Een nadeel van het zelf doen is dat er kostbare tijd verloren kan gaan vooral als er onvoldoende kennis van de bedrijfs administratie bestaat. Dit is meteen het voordeel van het uitbesteden omdat de aandacht dan volledig gericht kan worden op het bedrijf.

Mogelijkheden voor het voeren van de bedrijfsadministratie
Voor het zelf uitvoeren van de bedrijfs administratie zijn er verschillende mogelijkheden evenals voor het uitbesteden ervan. Hier zullen een aantal opties worden toegelicht.
• Bij het zelf in beheer houden van de bedrijfsadministratie is het aan te raden om dit geautomatiseerd te laten verlopen en daarvoor zijn diverse mogelijkheden.
• Een van de opties is om te kijken welk software programma het meest geschikt is om aan te schaffen.
• Een andere optie is om niet gelijk een investering te doen door middel van het aankopen van een software programma voor bedrijfsadministratie. Men kan ook gebruik maken van online programma's, zodat de bedrijfs administratie via internet onderhouden kan worden, waarbij de accountant ook rechtstreekse toegang kan worden verschaft.
• Voor wat betreft het uitbesteden van de bedrijfs administratie kan er gebruik worden gemaakt van de diensten van een administratiekantoor.